集团20年校庆组委会召开第一次全体会议

    发布时间:2014-06-20 15:36:16责任编辑:管理员

    副董事长兼首席执行官 组委会副主任柳振万提出九项要求

    2014年5月29日上午9时,枫叶教育集团校庆组委会在集团四楼会议室召开20周年校庆筹备第一次全体会议。枫叶教育集团副董事长兼首席执行官柳振万、副董事长兼首席财务官张景霞、副董事长兼中方校监陈林生、大连枫叶国际学校初中校长许盛贵、小学校长邵玲和集团相关部门的领导出席。枫叶研究院院长周大新主持会议。

    会议围绕三个议程展开:组委会秘书长周大新通报各校区20年校庆筹备方案汇总情况,组委会各工作组汇报近期工作安排和初步设想,副董事长兼首席执行官、组委会副主任柳振万教授作会议总结。

    一、组委会秘书长周大新通报各校区20年校庆筹备方案汇总情况

    各校区已于5月26日前将20年校庆活动方案上报组委会秘书处,经认真阅读和研究,秘书处认为各校区活动符合集团关于20年校庆的基本要求,策划活动有特色,创新性强,参与性和积极性高。秘书处将把汇总结果上报集团领导,并发至各工作组。

    二、组委会各工作组汇报近期工作安排和初步设想

    校庆工程建设组工作组长刘丽华、校庆活动策划组工作组长陈林生、枫叶教育论坛筹备组工作组长许盛贵、重点书籍编印组工作组长周大新、“枫叶杯”英语和汉语演讲比赛组工作组长张燕蓉和邵玲、海外学子联络组朱晗(受组长任鸿鸽委托)、嘉宾、贺电贺信邀请联络组工作组长包放、赵雪、捐资助学工作组工作组长徐斌、礼品管理发放组工作组长王曙光、媒体宣传工作组鲍文博(受组长张小多委托)就各组的工作任务进程情况作汇报,从活动方案策划、活动特色、活动安排、进程、预期效果等方面进行详细说明。

    三、对各组工作提出的要求

    听完各组汇报后,枫叶教育集团副董事长兼首席执行官柳振万教授对各组工作提出了建议和要求。柳振万教授要求工程建设组保证7月15日之前图书馆工程开工,11月末完成工程主体施工,11月末到明年1月进行内部装修,明年3—5月布展;教育论坛筹备组严格控制审核论坛发言内容和时间、广泛邀请国外优秀学子参与论坛发言;海外学子联络组要制作枫叶创办以来全部毕业生校友名录,向参加20年校庆活动的嘉宾展现枫叶丰硕的育人成果;嘉宾、贺电贺信邀请联络组配合集团领导提供的邀请名单,及时跟进,做好事务性工作;捐资助学活动要形成长期规划,将工作条理化和制度化,列出具体捐款办法,及时向社会发布。

    枫叶教育集团副董事长兼首席财务官张景霞要求要将镶砖留名、刻石留名方式形成效果展示图,连同捐资助学方案下发各校区,使捐款人在捐款前就看清楚表奖捐赠人的效果。

    会议决定成立“四个20人”评选组,负责20年校庆表彰的20位枫叶杰出学子、20位枫叶最高勋章获得者、20位为枫叶创建和兴盛做出重大贡献的员工、20位在不同岗位上做出突出贡献的先进代表人物的评选工作,由邓婉婷担任组长,集团人力资源部和组委会秘书处协助完成。

    四、副董事长兼首席执行官、组委会副主任柳振万教授作总结发言

    对于20年校庆组委会相关工作,柳振万教授提出九项要求:

    一、全面落实董事长任书良博士在20年校庆动员大会上的讲话精神,集团各部门、各校区要认真学习,深刻领会,使之成为20年校庆指导思想,各工作组要贯彻落实讲话精神,出色完成董事长和集团领导交办的工作任务。集团董事长行政办公室要抓紧下发董事长在动员大会上的讲话。

    二、每项活动的子方案需在6月15日前上报组委会秘书处。由周大新秘书长检查方案质量和可行性,提出修改意见。关于子方案,第一要立足于20年校庆目标要求,将董事长回顾20年,展示20年和研究枫叶未来的要求融入到方案中; 第二,方案应具有可操作性,按照往年活动经验,应当具体详实。

    三、组委会秘书处要制定校庆倒计时进程表,确定筹办过程中重要事件和例会等活动时间。充分发挥秘书处督促检查作用,督促各组完成相应工作任务。

    四、校报和网站立即开通20年校庆专栏,向集团各部门、各校区广泛征集相关材料,安排领导讲话、校友报道、成果展示等相关板块。

    五、为迎接20年校庆,展现枫叶素质教育成果,各校区校长和老师应广泛借鉴其他高校和中学成功经验,以有特长的师生为主体,建组管弦乐团和民族乐团等组织,既可为校庆助兴,又可展示素质教育成果。

    六、各工作组、各校区,应严格按照20年校庆总预算执行。各工作组在拟定工作方案时,应充分考虑预算经费,严格按照既热烈隆重、又节俭实效的活动要求开展工作。财务部根据各工作组上报预算,制定20年校庆总预算,经组委会讨论批准后实施。

    七、各工作组抽调和确定工作人员时,应互相沟通协调,避免人员交叉。

    八、正式向外公布枫叶20年校庆日为2015年5月28日,校庆周为2015年5月25日—30日。

    九、组委会成员要各负其责,各司其职,严格执行董事长的要求,既要抓好日常工作,又要搞好校庆筹备工作。在活动筹办和举行上,既要有理论的提升、经验的总结和成果的展示,还要对枫叶未来发展提供必要的前瞻和支撑。

    下一条:在枫叶教育20周年校庆筹备动员大会上的讲话

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